当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。 (1) 個人情報の取得 　　当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 (2) 個人情報の利用目的 　　当社は個人情報の取得にあたっては､あらかじめその利用目的を通知、公表することを原則とし、書面等で直接取得する場合には明示を行います。又取得した個人情報についてはあらかじめ通知、公表、明示した下記利用目的の範囲内に限定して利用します。その他の目的に利用することはありません。 当店が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 当店が上記保険代理店とは別に営む、不動産業　 　上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または事務所内への掲示などにより公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。 ●損害保険ジャパン日本興亜株式会社●東京海上日動火災保険株式会社●あいおいニッセイ同和損害保険株式会社●三井住友海上火災保険株式会社●AIU損害保険株式会社●そんぽ２４損害保険株式会社●チューリッヒ保険会社●富士火災海上保険株式会社●アメリカンファミリー生命保険会社●損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社●東京海上日動あんしん生命保険株式会社●三井住友海上あいおい生命保険株式会社●損保ジャパン 日本興亜クレジット株式会社●オリックス生命保険株式会社●オリックス自動車株式会社 (3) 個人情報の安全管理措置 　　当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリテイ対策を講じるとともに､利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。 (4) 個人情報の第三者への提供 　　当社は､個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。 法令に基づく場合 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要　　　があるとき。 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 (5) 当社に対するご照会 　　下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口か、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。御照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。 ■お問い合わせ先 代理店 （所在地）東京都港区虎ノ門５丁目１２番１号 （名　称）西松地所株式会社 電話 （受付時間：月曜日〜金曜日　　８時半〜17時半　祝祭日を除く）０３−５４００−１３６１

制定日　平成22年6月1日 西松地所株式会社